SANAL OFİS
Sanal Ofis mantık olarak kiralık ofise benzer ama aralarında çok önemli bir fark vardır. Sanal ofis kullanıcıları normalde ofiste bulunmazlar. Peki o zaman sanal ofis kullanımının amacı nedir ve ne fayda sağlar? Bütün bu soruları bir sanal ofis kullanıcısı olarak cevaplamaya çalışalım.

Sanal Ofis Kullanım Amaçları
Yaptıkları işte ofise bağımlı olmayanlar bu ofisten müşterilerine verebilecekleri bir adresleri olması amacıyla faydalanabilirler. Bu durumu daha iyi açıklamak için şu örneği verebiliriz. Bir yazılım ekibiniz var ve bu ekiple çeşitli proje yönetim araçlarını kullanarak internet üzerinden haberleşiyor ve proje geliştiriyorsunuz. Farklı lokasyonlarda bulunan bu ekibi bir araya getirmek sizin için çok zor ama müşterileriniz de size bir ofis adresi ve telefonu soruyor. İşte bu durumda sanal ofis ihtiyacınızı karşılayacaktır.

Birinci maddedeki şirket gibi çalışma anlayışına sahip bir şirket iseniz sanal ofis yöntemini aynı zamanda maliyetlerinizi düşürmek için de kullanabilirsiniz. Çünkü bu yöntemde genelde sekreter hizmeti, su, elektrik, internet gibi hizmetlere ekstra fatura ödemenize gerek yok. Temizlik hizmetleri de bedavaya geliyor. Sanal ofis hizmeti merkezi başka illerde olan firmalara da düşük maliyetle şube açma imkanı veriyor.

Sürekli gezerek hizmet veren, dönemsel iş seyahatları yapan kişiler de ofis ihtiyaçlarını kısa dönemli olarak burada karşılayabilir.

Genelde şehir merkezlerinde kiralık ofis ücretllerinin pahalı olduğu yerlerde bulunan sanal ofis hizmeti veren firmalar daha düşük bütçeli kişi ya da şirketlere prestijli ofis adresine sahip olma imkanı verir.